Что проверяет налоговая

22.05.2019


В 2017 году был принят закон о подключении всех касс к интернету и обязательной передаче информации об операциях по кассе через ОФД (оператор фискальных данных). Тем не менее, инспектор ФНС может устроить проверку. Что  обычно проверяют и на что нужно обратить внимание, чтобы не попасться. 

К кому и зачем приходит проверка

Проверка может быть инициирована по жалобе покупателя или если нарушение было выявлено случайно, в ходе другой проверки или контрольной закупки. 

Проверяют два основных параметра:

  • Правильность порядка оприходования выручки;

  • Соответствие кассы 54-ФЗ.

При проверке соответствия кассового аппарата закону, налоговые инспекторы смотрят на следующие пункты:

  • Выдача чеков, БСО и других документов, подтверждающий акт совершения покупки; 

  • Наличие всех необходимых реквизитов в чеке;

  • Подключение к ОФД и наличие действующего ФН;

  • Объём учитываемых и передаваемых в ФНС кассовых операций.


Согласно 290-ФЗ, налоговая инспекция вправе запросить скопировать всю необходимую информацию с фискального накопителя или запросить её у оператора фискальных данных, к которому подключен объект проверки. 

ОФД должен предоставить всю требуемую информацию в том же виде, в котором был получен запрос: электронно или на бумаге. Срок предоставления ответа 1-3 дня. Обычно запрашиваются следующие документы:

  • Фискальные документы;

  • Информацию из базы фискальных данных;

  • Данные о регистрации и снятии с учёта ККТ через оператора;

  • Любые другие данные с ККТ или ОФД. 

Как проходит проверка 

Обычно всё начинается с контрольной закупки и без предварительного уведомления. Покупка может осуществляться как по карте, так и за наличку. Потом чеки проверяются на сайте ФНС. Это нужно для того, чтобы узнать, легально ли ведётся бизнес и сообщает ли ИП или ООО в ФНС о денежных средствах, полученных в ходе торговли. 

Затем проверяются документы. Перечень требуемых документов указан в постановлении, которое выдаётся проверяемому. 

Какие документы обычно требуют:

  • Чеки или БСО;

  • Документы на возврат товара;

  • Ежедневные отчёты;

  • Кассовую книгу и прочие документы.

Эту информацию можно сгенерировать на онлайн-кассе или скачать с товароучётной программы.  

Не забудьте взять опись документов с подписью, если инспектор собирается их изъять.

Проверяют и сам кассовый аппарат. Он должен:

  • Входить в реестр ККТ, соответствующих 54-ФЗ;

  • Быть зарегистрирован в ФНС;

  • Иметь сохранные пломбы, целый корпус без повреждений;

  • Заводские номера на кассе и в паспорте должны соответствовать. 

По итогам проверки будет составлен акт. Один экземпляр остаётся у инспектора, а другой вручается проверяемому. 

Если сразу же устранить все нарушения, можно отделаться предупреждением. А о том, чего нельзя делать во время контрольной закупки читайте в этой статье.